På vegne af FMI i Ballerup søger vi en medarbejder til koordinationssektionen.
Her bliver du en del af en vigtig støttefunktion, hvor du understøtter ledelsen og organisationen i hverdagen og bidrager til, at de praktiske og administrative processer fungerer effektivt og professionelt.
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Koordinering og bestilling af ressourcer til møder, seminarer, jobsamtaler og øvrige arrangementer samt praktisk støtte i forbindelse med afholdelse
Administration af firmakort, adgangs- og sikkerhedskort, udlån af delebiler samt støtte ved onboarding af nye medarbejdere
Kontakt og koordinering med facility-funktioner og øvrige praktiske forhold i bygningen, herunder bestilling af materialer og opfølgning på arbejdsmiljøsager
Intern kommunikation i form af nyhedsbreve og formidling af relevant information til huset
Bemande receptionen dagligt mellem 07.30-11, hvor du modtager gæster i receptionen og udleverer gæstekort. Herefter administrativ opgaveløsning i teamet
Du bliver en del af en sektion med en stor kontaktflade på tværs af organisationen. Hverdagen er varieret, og du får mulighed for at arbejde bredt med koordinering, administration og praktisk understøttelse af både ledelse og medarbejdere. Stillingen giver samtidig et godt indblik i mange dele af organisationen og en central rolle i den daglige drift.
Vi forestiller os, at du:
Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
Arbejder struktureret, bevarer overblikket i en travl hverdag og er serviceminded
Er initiativrig, hjælpsom og trives med mange kontaktflader
Kommunikerer sikkert og professionelt på dansk – både mundtligt og skriftligt
Har gode IT-kompetencer og kan navigere sikkert i Office-pakken. Kendskab til SAP er en fordel, men ikke et krav
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan fremvise en ren straffeattest og opnå sikkerhedsgodkendelse, samt opretholde din sikkerhedsgodkendelse, i hele ansættelsesperioden.
Opstart: Efter aftale
Varighed: 12 måneder
Lokation: FMI - Ballerup
Arbejdstid: 37 timer om ugen, fordelt på mandag - fredag, 07.30-15.00
Løn: Fastsættes efter kvalifikationer
Lyder det som noget for dig? Så send en ansøgning allerede idag!
Vi glæder os til at høre fra dig
