Er du struktureret, serviceminded og trives med administrative opgaver i et travlt miljø? Så søger vi lige nu en Administrativ medarbejder til et vikariat hos en international virksomhed i Lyngby.
Du bliver en del af et mindre team med en uformel omgangstone og tæt samarbejde i hverdagen, hvor man hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.
Du vil få god sidemandsoplæring af teamet, så du bliver godt klædt på til opgaven.
Om jobbet
Virksomheden står foran implementeringen af et nyt ERP-system, og derfor søger de dig til at hjælpe med administrative opgaver i en overgangsperiode.
Du bliver en vigtig del af teamet og får primært ansvar for ordre- og tilbudshåndtering samt løbende administrative opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Oprettelse af tilbud og ordrehåndtering (fylder størstedelen af din arbejdsdag)
Fakturering
Telefonpasning og omstilling via virksomhedens hovednummer i samarbejde med to andre kollegaer
Administrative ad hoc-opgaver
Eventuelt bidrage til udarbejdelse og beskrivelse af procedurer
En stor del af arbejdet er manuelt arbejde og kræver, at du kan arbejde struktureret og koncentreret i flere systemer samtidigt.
Din profil
Vi forestiller os, at du:
Har erfaring med administrative opgaver og ordrebehandling
Er serviceminded og trives med intern og ekstern kontakt
Er detaljeorienteret og god til at følge opgaver til dørs
Trives i en hverdag med mange driftsopgaver
Har gode IT-kundskaber og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
Kendskab til Aspect4 eller lignende ERP-systemer samt kendskab til Freshdesk eller lignende ticketsystem vil være en fordel, men ikke et krav.
Praktisk
Lokation: Lyngby
Periode: Opstart hurtigst muligt og 3 måneder frem med mulighed for forlængelse
Løn: Efter kvalifikationer
Arbejdstid: 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet kl. 09:00-17:00 (Der er betalt frokostpause)
Hjemmearbejde og ferie: Mulighed for én hjemmearbejdsdag om ugen efter endt oplæring og ferieafholdelse er ikke muligt i juni måned grundet oplæring
Ansøgning
Vi behandler ansøgninger løbende, så send gerne dit CV og ansøgning hurtigst muligt, hvis stillingen lyder som noget for dig.