Om rollen
Bliv en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og vær med til at understøtte administrative indkøbs- og rekvisitionsprocesser i Cyberdivisionen.
Som administrativ sagsbehandler bliver du en del af et dedikeret rekvirentteam, hvor du får ansvar for at sikre struktur, kvalitet og fremdrift i håndteringen af rekvisitioner og indkøbsrelaterede opgaver i SAP. Du får en vigtig rolle i den daglige drift og bliver en del af et miljø, hvor samarbejde, grundighed og ansvarlighed er afgørende. Du bliver en del af et mindre rekvirentteam i Cyberdivisionen. Teamet arbejder tæt sammen om opgaverne og lægger vægt på en professionel tilgang.
Dine opgaver
Håndtering af opgaver fra fælles postkasse samt selvstændig koordinering af sagsområder
Omdannelse af oplysningsskemaer til rekvisitioner i SAP
Varemodtagelse og opfølgning på e-materielopgaver
Dialog med indkøb samt opfølgning på manglende oplysninger via mail på dansk
Du vil få onboarding og støtte fra teamet i opstartsfasen, så du bliver godt klædt på til opgaverne.
Om dig
Vi søger en profil, der arbejder struktureret og trives med administrative processer i en organisation med høje krav til kvalitet og dokumentation. Vi forestiller os derfor, at du:
Har erfaring med SAP og administrative indkøbs- eller rekvisitionsopgaver
Arbejder detaljeorienteret, grundigt og tager ansvar for egne opgaver
Kommunikerer tydeligt og professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt
Er proaktiv, samarbejdsorienteret og god til at skabe overblik i en travl hverdag
Erfaring som fx rekvirent, teknisk sagsbehandler eller indkøber i SAP vil være en fordel
Praktisk
Opstart: Hurtigst muligt
Varighed: 3 måneder med mulighed for forlængelse
Arbejdstid: Fleksibel kontortid
Lokation: Helseholmen, Hvidovre
Løn: Afstemmes ved indledende samtale
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du allerede er sikkerhedsgodkendt
Bliv en del af et stærkt fagligt miljø, hvor dit arbejde er med til at understøtte Danmarks forsvar. Vi ser frem til at høre fra dig!