Jobbet

Vi søger en imødekommende og serviceminded picoline/piccolo til vores kunde i Herlev. I denne rolle bliver du virksomhedens ansigt udadtil og den første person, både gæster og medarbejdere møder.

Du får en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer gnidningsfrit på kontoret. Udover de klassiske receptionistopgaver vil du også have ansvar for en række praktiske og koordinerende opgaver.

Hvad skal du lave?

Som piccoline/piccolo kommer du til at hjælpe med praktiske opgaver i huset. Dine arbejdsopgaver kommer blandt andet til at være:

• Tage imod gæster og sikre en venlig og professionel velkomst

• Besvare telefonopkald og håndtere henvendelser på mail

• Koordinere mødelokaler, samt bestille og klargøre forplejning

• Indkøb og opfyldning af kontorartikler og køkkenvarer

• Bestilling af morgenmad, frokostordning og øvrig forplejning

• Diverse administrative og praktiske ad hoc-opgaver

Din profil

Du trives i en alsidig rolle, hvor du både har kontakt med mennesker og løser praktiske opgaver i løbet af dagen.

For at komme i betragtning til stillingen er det vigtigt, at du er serviceminded af natur og ikke er bange for at tage fat. Da du i høj grad arbejder selvstændigt og får ansvar for dine egne opgaver, er det samtidig vigtigt, at du har et godt overblik og en struktureret tilgang til dit arbejde.

• Har erfaring fra en lignende stilling eller har lyst til at lære det

• Er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation på engelsk og dansk

• Har en positiv og hjælpsom tilgang til opgaverne

Vi lægger desuden vægt på, at du er stabil og ansvarsbevidst, da du har en vigtig rolle i den daglige drift.

Praktisk

Varigheden er ansættelsen er 8-12 uger med mulighed for forlængelse.

Løn efter kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Arbejdstiden ligger mandag - fredag, indenfor normal kontortid.

Vi behandler ansøgninger løbende - så send os gerne din ansøgning allerede i dag.

Vi glæder os til at høre fra dig!