ARBETSUPPGIFTER
Rollen som kontorskoordinator innebär en händelserik och varierande vardag där många olika arbetsuppgifter ingår. Du ansvarar för att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö genom att stötta verksamheten i både praktiska och administrativa uppgifter. Rollen kombinerar service, struktur och support. En stor del av arbetet innebär att stötta kontoret med bland annat kaffe, frukostar, posthantering samt att arrangera sociala aktiviteter såsom AW. Du kommer även att arbeta med kontorsadministration och enklare avtalshantering.
Vidare kommer du i rollen som kontorskoordinator att:
Ansvara för kontorsservice såsom kaffe, fika, frukostar och posthantering
Planera och genomföra trivselaktiviteter, exempelvis AW och andra sociala initiativ
Stötta verksamheten med administrativt arbete i Officepaketet samt hantering av dokument och avtal
Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerar smidigt i det dagliga arbetet
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen ser vi att du är självgående, anpassningsbar och håller en hög servicegrad. Du trivs i en social tillvaro där du dagligen har kontakt med många olika individer och där du servar, stöttar och underlättar i deras vardag. Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs.
För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:
Serviceyrke
Administrativt arbete
Goda kunskaper i svenska och engelska språket
Office-paketet
OM TJÄNSTEN
Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid där du arbetar måndag-fredag kontorstider. Du blir anställd av Eterni och uthyrd till kund, för rätt person finns även möjlighet till fortsatt anställning samt ökning i timmar.
ÖVRIG INFORMATION
Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amanda Olsson på amanda.olsson@eterni.se. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR.
Plats: Göteborg
Start: Omgående
Arbetstider: Måndag–fredag kontorstider