Trives du med både administrative opgaver og dialog med medarbejdere, hvor du hjælper dem trygt igennem barselsforløb?

På vegne af Sundhedsstyrelsen søger vi en lønmedarbejder med flair for lønadministration og interesse for barselsområdet. Har du styr på lønprocesser, arbejder struktureret og trives med at vejlede medarbejdere i regler og muligheder – så kan dette være en spændende mulighed for dig. Du vil få en central rolle i håndteringen af barselssager på tværs af flere institutioner. Du bliver kontaktpunkt for medarbejdere, der skal på barsel, og hjælper med at sikre, at deres barselsforløb planlægges korrekt i forhold til gældende regler og lønadministration.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• Modtage og behandle anmeldelser om graviditet samt administrere barselssager

• Udarbejde barselsplaner i dialog med medarbejdere og sikre korrekt registrering

• Udarbejde breve og anden skriftlig kommunikation i forbindelse med barsel

• Vejlede medarbejdere om regler for barsel, ferie, omsorgsdage og andre fraværstyper

• Have løbende dialog med medarbejdere via mail og telefon samt koordinere sager på tværs af styrelser og institutioner

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med lønadministration og forståelse for lønprocesser

• Har flair for tal og arbejder struktureret og detaljeorienteret

• Har erfaring med lønsystemer og er fortrolig med Office-pakken

• Trives med at vejlede medarbejdere og formidle regler på en klar og forståelig måde

• Kan håndtere flere opgaver og sager samtidig i en travl hverdag

Erfaring med statslige systemer er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er, at du har lyst til at sætte dig ind i området.

Du bliver en del af et lønteam som arbejder tæt sammen i et storrumskontor. Teamet rummer en bred erfaring inden for løn og skaber sammen et fagligt stærkt miljø med god mulighed for sparring. Stemningen i teamet er uformel og præget af et godt kollegialt fællesskab. Lønteamet arbejder desuden tæt sammen med regnskabssektionen, som sidder i samme område, og der er løbende samarbejde på tværs af funktionerne.

Praktisk

Opstart: hurtigst muligt

Arbejdstid: 37 timer om ugen, fordelt på mandag-fredag indenfor normal kontortid

Varighed: 3 måneder med mulighed for forlængelse

Lokation: Sundhedsstyrelsen - Islandsbrygge 57, 2300 København S

Løn: efter kvalifikationer