Vil du være med til at få hverdagen til at fungere for forskere og medarbejdere i et travlt institutmiljø?

På vegne af DTU Fødevareinstituttet søger vi en serviceminded og initiativrig medarbejder til institutsekretariatet. Du bliver en del af et velfungerende team, hvor man hjælper hinanden og sammen sikrer, at instituttets daglige drift fungerer gnidningsfrit. Stillingen rummer en spændende kombination af administrative og praktiske opgaver. Du vil blandt andet være med til at sikre, at nye medarbejdere og forskere får en god start, og at alt det praktiske omkring arbejdspladser, udstyr og faciliteter er på plads. Du bliver en del af et sekretariat med cirka 15 medarbejdere, hvor samarbejde, hjælpsomhed og en god stemning er i fokus. Sekretariatet fungerer som instituttets ansigt udadtil og hjælper kolleger med alt fra nøgler og udstyr til praktiske spørgsmål i hverdagen.

Dine primære arbejdsopgaver

• Klargøring og opsætning af arbejdsstationer til nye medarbejdere (computer, skærme, tastatur, mus m.m.)
• Indkøb og håndtering af IT-udstyr, telefoner og møbler samt koordinering af genbrug og flytning af inventar
• Fakturahåndtering og administrative opgaver fra instituttets fælles indbakke
• Bemanding af sekretariatets skranke og daglig service til medarbejdere (fx udlevering af nøgler, kabler og kreditkort)
• Praktisk støtte i hverdagen, herunder hjælp til mødeforplejning samt koordinering og let oprydning i fællesområder

Vi forestiller os, at du

• Er serviceminded og imødekommende i mødet med kolleger og har lyst til at hjælpe, hvor der er behov
• Tager initiativ, kan arbejde selvstændigt og sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs
• Trives i en alsidig hverdag med både administrative opgaver ved computeren og praktiske opgaver i huset
• Er praktisk anlagt og komfortabel med at håndtere udstyr, samt opsætte arbejdsstationer for nye medarbejdere
• Har kendskab til Oracle som er en fordel, men det vigtigste er, at du er nysgerrig og kan lære nye systemer. Det forventes, at du er fortrolig med Office-pakken.

Praktisk

Opstart: Hurtigst muligt

Lokation: DTU - Henrik Dams Allé, bygning 201

Varighed: 3 måneder med mulighed for forlængelse

Arbejdstid: 37 timer om ugen, fordelt på mandag – fredag i tidsrummet 08.00-16.00

Løn: efter kvalifikationer

Kan du se dig selv i rollen hos DTU? Så send din ansøgning allerede i dag!