Administrativ medarbejder til Udlændingenævnets sekretariat

Udlændingenævnets sekretariat søger en struktureret og omhyggelig administrativ medarbejder til et tidsbegrænset vikariat med opstart den 02. marts 2026.
Sekretariatet forbereder konkrete klagesager, således at sagerne er klar til at blive håndteret og afgjort af nævnet.

Du bliver en del af et velfungerende administrativt team på ca. 10 medarbejdere, der understøtter nævnets arbejde gennem korrekt og rettidig håndtering af sager og dokumenter.

Stillingen har et klart administrativt fokus og indebærer begrænset sagsbehandling. Opgaverne er præget af kvalitet, godt overblik og høje krav til struktur og ansvarlighed.Teamet arbejder tæt sammen, kan overvejende løse de samme opgaver, og der er løbende rotation og afveksling i hverdagen. Onboarding og oplæring er understøttet af en teamkoordinator.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Oprettelse af nye sager
• Journalisering af indkommende post
• Pakning, samling og håndtering af sagsakter
• Generelt administrativt arbejde

Det forventes ikke, at du kan sætte dig ind i sagens indhold som behandler, men du skal sikre korrekt administrativ behandling og videreformidling af sager til nævnet, som træffer afgørelserne.

Din profil:

Du trives i en afvekslende hverdag med mange gentagelser, hvor kvalitet, systematik og overblik er afgørende. Du arbejder struktureret og ansvarsbevidst og sætter en ære i at levere korrekt og rettidig administrativ støtte.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver
• Er omhyggelig og struktureret
• Er lærenem, effektiv og samarbejdsorienteret
• Trives i et team med høj grad af overlap og rotation i opgaver
• Behersker dansk og engelsk mundtligt og skriftligt
• IT-kyndig og med særlig stor fordel, hvis du har kendskab til Public 360

Praktisk:

• Opstart: 02. marts 2026
• Slutdato: 31. august 2026 (mulighed for forlængelse)
• Arbejdstid: 37 timer ugentligt
• Fixtid kl. 10.00–14.00 – derudover fleksibel arbejdstid i overensstemmelse med teamkoordinatoren
• Betalt frokostpause
• Hjemmearbejde: Mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag efter aftale
• Løn: Efter kvalifikationer
• Arbejdssted: Adelgade 11–13, 1304 København K

Vi behandler løbende ansøgninger, så send din ansøgning til os allerede i dag!