Sekretær for Personaleforeningen – Danmarks Nationalbank
For Personaleforeningen i Danmarks Nationalbank søger vi en selvstændig og struktureret sekretær, der kan understøtte foreningens daglige arbejde og sikre en effektiv koordinering af aktiviteter og administration. Stillingen kræver, at du trives med et højt ansvar og stor grad af selvstændighed.
Opgaver:
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Koordinering af møder samt udarbejdelse af referater
- Opfølgning på beslutninger og indgåede aftaler
- Medlemsadministration, registrering og let rapportering
- Overordnet administration og hjælp til at skabe struktur og overblik
- Modtagelse af gæster
- Planlægning og afholdelse af arrangementer og seminarer
- Simpel bogføring, herunder betaling af fakturaer og håndtering af ind- og udbetalinger (i samarbejde med revisor)
Din Profil:
Stillingen kræver, at du er komfortabel med at arbejde meget selvstændigt og ofte alene, der vil i din første tid være god oplæring i processer og systemer, hvorefter det forventes at du kan navigere i dine opgaver.
Vi forestiller os, at du:
- Er uddannet kontorassistent eller har tilsvarende relevant uddannelse
- Har erfaring med eller kendskab til basal bogføring og fakturahåndtering
- Har erfaring med Microsoft Office 365 (særligt Outlook)
- Har arbejdet i Dynamics 365 eller andet ERP/CRM-system
- Er opsøgende og har let ved at samarbejde og kommunikere med interessenter
- Trives i en stilling med høj grad af selvstændighed og ansvar
- Kan planlægge, prioritere og udføre dine opgaver struktureret og effektivt
- Er god til at holde overblik og sikre fremdrift i dine opgaver
Det praktiske:
Opstartsdato: Hurtigst muligt – vi forventer opstart inden udgangen af januar
Varighed: til d. 31/8 2026
Arbejdssted: Langelinie Allé 47 І 2100 København Ø
Antal timer pr. uge: 30
Arbejdstid: Fleksibel indenfor normal kontortid
Hjemmearbejde: Der er mulighed for at arbejde hjemmefra 1 dag om ugen
Løn: Efter kvalifikationer
