Chefsekretær til CIO – Energinet

Vil du være den, der får tingene til at ske?
Hos Energinet søger vi en engageret og selvstændig chefsekretær, der vil spille en central rolle i at understøtte vores CIO og lederteam i IT-området. Du bliver en del af et ambitiøst og ungt team, hvor tempoet er højt, samarbejdet tæt, og hvor vi hjælper hinanden - også med de små opgaver.

Jobbet

Som chefsekretær i CIO-området bliver du en nøgleperson i at sikre struktur, fremdrift og overblik. Du arbejder tæt sammen med CIO og ledergruppen og får en bred opgaveportefølje, hvor planlægning og koordinering er i centrum.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Styring og koordinering af CIO’s kalender – ofte med mange ændringer og prioriteringer

• Koordinering af topmøder og ledermøder: indkaldelser, ændringer, materiale og opfølgning

• Tæt koordinering med CIO og det omkringliggende team

• Administrativ understøttelse af ledergruppen

• Journalisering i Energinets ESDH-system

• Rejsebestilling og rejseafregning

• Etablering og vedligeholdelse af årshjul i PlanDisc

• Generelle strukturopgaver, der sikrer overblik og effektivitet på tværs af området

Du bliver en vigtig brik i afdelingen, og kan se dig selv i en rolle hvor der er fokus på at skabe orden og understøtte ledelsen bedst muligt.

Om dig

Du trives i en rolle, hvor mange bolde er i luften, og hvor der hele tiden sker noget nyt. Kalenderstyring og koordinering er noget, du mestrer – og du er typen, der ser det som et puslespil, du nyder at få til at gå op. Du griber de ting der kommer, og løser alt fra administrative opgaver til kompleks kalenderstyring.
Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring som chefsekretær, PA eller lignende rolle med ledelsesunderstøttelse

• Er struktureret, selvkørende og trives med ansvar

• Er robust og handlekraftig – du står fast og finder løsninger, også når tingene ændrer sig

• Har solide IT-kompetencer, herunder rutine i MS Office

• Er nysgerrig på nye systemer – vi bruger mange forskellige IT-værktøjer

• Er en holdspiller, der tager fat, hvor der er behov – hos os er ingen opgave for lille

Du bliver en del af et ungt og engageret team med både studerende og erfarne medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen og sætter pris på en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok.

Praktisk

• Opstart: Hurtigst muligt

• Periode: 6 måneder (med mulighed for forlængelse)

• Arbejdssted: Energinet, Fredericia

• Hjemmearbejde: Mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen

Ønsker du at være med til at understøtte Energinets digitale retning og spille en central rolle i ledelsesbetjeningen af vores CIO – så glæder vi os til at høre fra dig.