Jobbet

Vi søger en erfaren og selvstændig administrativ koordinator til et 3 måneders vikariat, hvor du får en vigtig rolle i at skabe struktur og ro i en travl hverdag.

Du bliver bindeleddet mellem ledelsen og organisationen og får ansvar for en bred vifte af opgaver – både planlagte og ad hoc. Du trives i et miljø, hvor dagene sjældent er ens, og hvor du arbejder tæt sammen med både danske og internationale kolleger.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• Koordinering og administration på tværs af afdelingen

• Håndtering af underskriftsprocesser – indhentning af signaturer til dokumenter (ca. 1,5 dag om ugen), både fysisk, elektronisk og pr. brev

• Kalenderstyring for 7-8 ledere

• Booking af møder, rejser og mødeforplejning

• Kommunikation på intranettet

• Ad hoc-opgaver som fx koordinering af julegaver, fester og andre arrangementer

Du vil have tæt kontakt til en CEO med base i Sverige, og en del af kommunikationen vil derfor foregå på engelsk.

Om dig

Vi leder efter dig, der er udadvendt, struktureret og har en naturlig sans for planlægning og opfølgning. Du trives med mange parallelle opgaver og formår at holde hovedet koldt, selv når tingene går stærkt.

Vi ser gerne, at du:

• Har solid erfaring med administrative og koordinerende opgaver

• Arbejder systematisk og tager ejerskab på dine ansvarsområder

• Er fortrolig med MS Office-pakken

• Kommunikerer flydende på engelsk – både skriftligt og mundtligt

• Er proaktiv, serviceorienteret og god til at prioritere, når opgaverne står i kø

Du er typen, der følger tingene til dørs, og som motiveres af at få opgaverne helt i mål.

Praktisk

• Periode: 3 måneder - med mulighed for fastansættelse

• Løn: Attraktive ansættelsesvilkår

• Opstart: Hurtigst muligt

• Lokation: Aarhus C

Vi indkalder løbende til samtale og lukker processen ned når den rette kandidat er fundet. Send os derfor gerne din ansøgning allerede idag!