KU står over for et større systemskifte og har i den forbindelse brug for to dygtige og strukturerede vikarer til bogholderimæssige opgaver i en travl hverdag. Har du erfaring med elektronisk fakturahåndtering og kendskab til statslige systemer, og trives du i en rolle med manuelle processer og afvekslende opgaver, så er det måske dig, vi leder efter.

Jobbet

Vi søger to fuldtidsvikarer til ca. 3 måneders ansættelse, der skal hjælpe deres økonomiafdeling med opgaver i forbindelse med overgangen til et nyt ERP-system (SDI), som implementeres i oktober. Du vil være med til at sikre den daglige drift, mens de faste medarbejdere deltager i projektarbejde og forberedelse til systemskiftet.

Dine primære opgaver vil være:

• Fordeling og behandling af elektroniske fakturaer

• Oprettelse af manuelle fakturaer og behandling af PDF-fakturaer

• Håndtering af rejseafregninger i RejsUd (hvis du har kendskab)

• Behandling af grønne blanketter for eksterne undervisere og censorer

• Generel håndtering af økonomipostkasser og administrative støtteopgaver

Du bliver en del af et velfungerende team i en større afdeling på omkring 45 medarbejdere i alt fordelt på 2 teams. Du vil få base i et storrumskontor i hjertet af København - og du kommer tæt på både drift og forandring i en af landets største offentlige institutioner.

Om dig

Du er en detaljeorienteret og stabil medarbejder, der trives i en rolle med rutineprægede opgaver, men som også kan navigere i forandringer. Du har en naturlig forståelse for tal og systemer, og du tager ansvar for dine opgaver med en høj grad af selvstændighed. Du arbejder struktureret, er hjælpsom over for kolleger og bidrager positivt til stemningen i teamet - også når tempoet er højt.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med økonomi og bogholderi – gerne i en offentlig eller statslig kontekst

• Har kendskab til systemer som IndFak og eventuelt RejsUd

• Er vant til at håndtere manuelle og rutineprægede opgaver med høj kvalitet

• Er komfortabel med både dansk og engelsk – mundtligt og skriftligt

Erfaring fra en tidligere rolle i staten eller en lignende institution er en klar fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, lærenem og har lyst til at være en del af en større organisation i bevægelse.

Praktisk

• Opstart: Hurtigst muligt

• Varighed: Ca. 3 måneder

• Arbejdstid: 37 timer pr. uge man-fre. Betalt frokost

• Arbejdssted: København K

• Løn: Attraktiv løn og vilkår (HK-overenskomst)

Vi indkalder løbende til samtale, så send os din ansøgning allerede i dag!