Vil du være med til at understøtte studieadministrationen på Københavns Universitet i en afdeling i forandring? For KU søger vi en engageret og selvstændig administrativ medarbejder til et 5 måneders vikariat.

Jobbet

Som administrativ medarbejder bliver du en del af en afdeling, hvor opgaverne er mange og rammerne i bevægelse. Du skal derfor trives med en vis grad af kompleksitet og fleksibilitet. Dine primære opgaver vil være:

• Koordinering og understøttelse af studieadministrative processer

• Udarbejdelse af indstillinger og materiale til møder

• Mødereferater og mødeunderstøttelse

• Diverse ad hoc-opgaver i samarbejde med kolleger på tværs af afdelingen

Du bliver en vigtig støttefunktion i en organisation, hvor ikke alle processer er fuldt definerede – derfor leder vi efter en generalist, der kan navigere i det uafklarede og bidrage til at skabe struktur.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kandidatuddannelse – f.eks. inden for kommunikation, historie, samfundsvidenskab eller lignende – og erfaring med eller interesse for administrativt arbejde. Du er god til at skabe overblik, arbejder systematisk og er ikke bange for at tage ansvar og stille spørgsmål, når noget er uklart.

Du trives med at være en del af et team i udvikling, hvor "plejer" ikke længere gælder, og hvor din indsats kan være med til at forme nye arbejdsgange. Derudover ser vi gerne at du:

• Er proaktiv af natur
• Ser dig selv som generalist
• Har flair for IT 
• Gode kommunikative evner - især på skrift

Praktisk

• Arbejdssted: Københavns Universitet, København

• Omfang: Fuldtid (37 timer om ugen), almindelig kontortid

• Varighed: 5 måneder

• Opstart: Hurtigst muligt

• Løn: 210 kr./timen + 9 % fritvalgstillæg og 11 % pension (i henhold til HK-overenskomst
  
  Vi afholder samtaler løbende og lukker rekrutteringen, når den rette kandidat er fundet – så send din ansøgning allerede i dag!.