På vegne af Forsvaret, søger vi en overassistent til Forsvarets Publikationsafdeling, hvor du kommer til at blive nøgleperson i håndteringen af tryksager, dokumentation og administrative processer. Du vil indgå i et velfungerende team med stor erfaring og bred opgaveportefølje, hvor du får selvstændigt ansvar for at sikre, at Forsvarets publikationer bliver korrekt behandlet og leveret. Arbejdet består primært af administrativ koordinering, klargøring til tryk og dokumenthåndtering, og kræver derfor både teknisk forståelse og solid processtyring.

Dine primæse arbejdsopgaver:

• Håndtere interne henvendelser og koordinere opgaver vedrørende publikationer og tryksager
• Gøre dokumenter klar til tryk, herunder formatkontrol, korrektur og dokumentopsætning
• Indhente tilbud fra trykkerier, foretage bestillinger og følge op på leverancer
• Oprette og behandle rekvisitioner samt håndtere indkøb i SAP, herunder kursusbøger og trykmaterialer
• Samarbejde tæt med teamleder og grafikere om både digital og fysisk håndtering af publikationer

For at få succes i rollen som overassistent, ser vi gerne at du:

• Er kontoruddannet eller har relevant erfaring med dokumenthåndtering og trykklargøring
• Har kebdskab til SAP og har en god IT forståelse
• Arbejder struktureret, ansvarsfuldt og trives med selvstændige opgaver i et fortroligt miljø
• Har erfaring med Adobe-pakken (InDesign) til dokumentopsætning og tilretning
• Er samarbejdsorienteret, robust og har det godt i en uformel og direkte arbejdskultur

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan fremvise en ren straffeattest og blive sikkerhedsgodkendt.

Lokation: Norvangen 23, 4220 Korsør
Opstart: 1 oktober 2025
Varighed: 3 måneder med mulighed for forlængelse
Arbejdstid: 37 timer om ugen, fordelt på mandag-fredag indenfor normal kontortid.
Løn: Efter kvalifikationer

Lyder det som noget for dig? så send dit CV og ansøgning, allerede idag!