En vigtig rolle med styr på detaljen
Som administrativ assistent hos Moment kommer du til at indgå i et team af 10 engagerede specialister, der er fordelt på vores lokationer i Svenstrup og København. Sammen understøtter vi vores danske forretningsenheder og sikrer, at vores vikarer modtager korrekt løn til rette tid samtidig med, at vores mange kunder faktureres korrekt.
Du kan se frem til en rolle, hvor du hurtigt kommer til at blive en del af de daglige processer med at sikre korrekt håndtering af lønkørsel, indberetninger og de mange øvrige administrative opgaver, der sikrer, at vi leverer den bedste mulige service.
I vores dynamiske arbejdsmiljø vil du opleve dage der både indebærer fleksible opgaver og mere rutinemæssige opgaver. Du vil efter grundig oplæring, få opgaver, som du selv er ansvarlig for, ligesom du vil samarbejde med teamet om øvrige opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder:
Assistere til lønkørsel (14-dages løn, feriepengeudbetalinger + fritvalgsudbetalinger)
Indberetninger (refusion, syg/raskmeldinger, e-indkomst)
Ansøgning om skattekort og CPR-nummer
Løbende lønreguleringer og bonusudbetalinger
Yde support til interne afdelinger om lønrelevante- og overenskomstmæssige forhold
Stillingen er et barselsvikariat med base på vores kontor i Svenstrup, hvor du får en central rolle i teamet. Du skal samtidig være indstillet på rejseaktivitet til kontoret i København, blandt andet i forbindelse med onboarding.
Vi tilbyder
En vigtig administrativ rolle i et velfungerende team
Fleksible arbejdstider og varierende opgaver
Et ambitiøst arbejdsmiljø med plads til forskellighed og fokus på samarbejde
En arbejdsplads med høj faglighed, stærkt sammenhold og fokus på trivsel
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver, har en god talforståelse og er frisk på at sætte dig ind i flere nye systemer. Du skal trives med rutinemæssige opgaver, der kræver fokus og et godt øje for detaljen. Det er en fordel, hvis du har erfaring med at navigere i forskellige systemer og kan gå struktureret og detaljeorienteret til opgaven.
Som person har du altid mod til at sparre og tage fat i en kollega, hvis data eller proces virker mangelfuld eller fejlagtig.
Derudover bliver du hurtigt en succes i rollen, hvis du er:
God til at følge processer og får et kick af se, at to-do listerne bliver kortere
Hjemmevant i Excel
IT-kyndig og hurtig på tasterne
Nysgerrig og undrer dig, hvis du støder på information, der ikke stemmer
Det er vigtigt, at du er en holdspiller, der gerne byder ind og bidrager både fagligt og socialt.
Vi er et team, der griner en del sammen og samtidig er gode til at fordybe os i opgaverne.
Er det dig, vi leder efter?
Der er tale om et barselsvikariat på 12 måneder og vi holder til i lyse lokaler i Svenstrup.
Den normale arbejdstid vil ligge mellem kl. 08.00-17.00 mandag til fredag, med mulighed for hjemmearbejde.
Vi ser gerne, at opstart er i primo september eller oktober.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Supervisor, Britt Samsø Nielsen tlf. 33432695 eller Specialist, Pernille Junker Larsen på tlf. 88335965
Vi evaluerer løbende ansøgninger og når rette kandidat er fundet, lukker vi rekrutteringsprocessen ned.