Vil du være med til at forme fremtidens museum?

For Statens Naturhistorisk Museum, søger vi en PA koordinator til at støtte udviklingen af deres nye museum i hjertet af København, der åbner i 2027. Du får en central rolle i et af Danmarks mest ambitiøse museumsprojekter, hvor du kommer til at understøtte nærmeste leder i forskellige led i udbudsprocessen. Din primære opgave vil være at koordinere og sikre, at udbudsprocessen forløber planmæssigt.

Opgaver:

• Assistere med forberedelse og udvikling af udbudsdokumentation, herunder korrekturlæsning og dokumentudarbejdelse.
• Planlægge møder, udarbejde referater og organisere besøg på lokationerne.
• Udvikle og styre projektets tidsplaner samt sikre, at vigtige milepæle overholdes.
• Implementere systematisk dataorganisation, f.eks. vedligeholdelse af kandidatlister og opfølgning på handlingspunkter.
• Styre dokumentation, herunder online arkiveringssystemer og offentliggørelse af udbudsmaterialer.

Ud over udbudsprocessen, vil du også skulle assistere med relaterede projekter, der omhandler de offentlig-facing aspekter af den nye museum bygning. Dette inkluderer bl.a. projekter vedrørende indretningen af besøgsområder og udstyret af køkkenfaciliteterne. Opgaverne udføres i samarbejde med både interne og eksterne interessenter.

Vi forestiller os, at kommer med erfaring indenfor kontor- og eller administration. Du har interesse for og gerne erfaring med administrative processer og regelsæt – herunder administrative IT-systemer og særligt Excel. Du har et godt organisatorisk overblik og er endvidere serviceminded, samt samarbejdsorienteret til fingerspidserne.

Derudover forventer vi, at du:

• Har erfaring med at udarbejde klare og præcise referater fra møder.
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret med stærke organisatoriske evner.
• Kan håndtere og prioritere flere opgaver og projekter samtidigt.
• Har stærke skriftlige kommunikationsevner, herunder korrekturlæsning og redigering.
• Behersker både dansk og engelsk på højt niveau

Opstart: hurtigst muligt

Varighed: 12 måneder

Timer: 25 timer pr. uge, mandag-fredag i tidsrummet 09.00-17.00

Løn: efter kvalifikationer

Lokation: Øster Fairmagsgade, København

Vi behandler ansøgninger løbende, så send din ansøgning allerede i dag!