HR-medarbejder til Rigsarkivet

Posted: 04-04-2025, job nr. 195296

Er du ferm til den administrative del af rekrutteringer, og personaleadministration generelt? Så har vi en spændende stilling til dig

Copenhagen
Temp job
Full time
14-04-2025
Share

HR-medarbejder til barselsvikariat

Hvis du er stærk indenfor personaleadministration, så har vi nu en virkelig attraktiv stilling til dig. For enheden HR & Økonomi leder vi nemlig lige nu efter dig der har styr på det administrative.

Du bliver en del af et team, hvor humor, åbenhed og sparring er nøgleordene. Du kan derfor se frem til at blive ført godt ind i dine opgaver, og hurtigt blive selvkørende.

Opgaverne i stillingen:

Dine opgaver vil have omdrejningspunkt indenfor alt det administrative der er i rekrutteringer, herunder adgange, rekvirering af straffeattester, opstartsmøder med ansættende leder, indkaldelse til samtaler og mødebooking.

Yderligere vil dine opgaver omhandle generel personaleadministration samt vejledning af ledere og medarbejdere i personaleadministrative spørgsmål.

Afhængigt af dine kompetencer, kan opgaverne også indebære lønberegninger.

Vi leder efter dig, der kan se dig selv i følgende:

Du er enten kontoruddannet eller har erfaring med opgaverne.

Du er lærenem når det kommer til nye IT-systemer. I afdelingen anvendes Statens HR, Public 360 og mTime. Det er en fordel, men ikke et krav at du har arbejdet med systemerne.

Du er struktureret og kvalitetsorienteret i dit arbejde.

Du er nysgerrig og deltager aktivt i teamet, hvor du både kan arbejde selvstændigt og er en holdspiller.

Du trives i samarbejdet med interessenter, hvor din servicemindede tilgang skinner igennem i dit arbejde.

Hvis du også har god talforståelse er det en fordel, da du i så fald også vil få mulighed for at gøre brug af den kompetence.

Det praktiske:

Opstartsdato: hurtigst muligt

Varighed: Vikariatet løber til d. 31/10, med mulighed for forlængelse til slutningen af november

Arbejdssted: Kalvebod Brygge 34, København V

Antal timer pr. uge: 37 (inklusive frokostpause)

Arbejdstider: Der er mulighed for at tilrettelægge dine arbejdstider efter dine behov. Dog er det et krav, at du er til rådighed i tidsrummet 09:00 – 15:00

Fleksibilitet: Der er mulighed for hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder, når du er godt inde i dine opgaver

Frokostordning: Du kan tilmeldes frokostordning

Ferie: Det foretrækkes at du afholder din sommerferie i juli måned, af hensyn til driften

Løn: Efter kvalifikationer

The company

Rigsarkivet bevarer kilderne til din og Danmarks historie. Danmarks hukommelse Du kan finde materiale fra 1100-tallet og frem til i dag fra både myndigheder og private aktører. Autentiske data dokumenterer og kaster lys over, hvad du, vores samfund og vi som befolkning er rundet af. Data skaber grundlaget for ny viden og nye indsigter om vores fælles fortid, nutid og fremtid.

About the Ena portal and our companies

With a profile in the Ena portal, you have access to jobs from some of the Nordics' leading temp and recruitment agencies.

  • Today: Moment & Pædagogisk Vikarbureau.
  • Before long, the rest of the agencies in our group Edda Group will follow.

Together, we offer a wide selection of jobs within, among other categories, customer service, sales, finance, storage, logistics, production, construction, IT, service, child care, teaching etc.
We offer temporary and permanent employment - both part-time and full-time - and are with you all the way from application to employment. Always under orderly conditions. Read more about Moment here and Pædagogisk Vikarbureau here.