Om jobbet
På vegne af Nordsjællands Politi søger vi en engageret administrativ medarbejder til Central Visitation i Hillerød. Afdelingen fungerer som en central indgang for skriftlige borgerhenvendelser, som journaliseres og visiteres inden for en meget kort frist. Du vil derfor blive en del af en afdeling, der har en nøglefunktion i sagsbehandling og koordinering.
Du bliver en del af et dynamisk team på 35 medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagligheder. Arbejdet indebærer blandt andet håndtering af forkyndelser og fremstillinger for retterne i Helsingør, Lyngby og Hillerød samt dialog med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
- Registrering og håndtering af sager fra kriminal- og fogedretterne vedrørende manglende vedligeholdelse af pligter i forbindelse med fogedsager og/eller sager, hvor en borger skal fremstilles i retten som vidne eller tiltalt.
- Tæt samarbejde med retterne og kollegaer på tværs af Nordsjællands Politi.
- Pasning af helpdesk-telefonen til kommunikation med samarbejdspartnere.
- Eventuelle andre administrative opgaver efter aftale.
Din profil
Vi leder efter dig, der er struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at holde hovedet koldt i travle situationer. Du skal have gode kommunikationsevner og en naturlig sans for samarbejde.
Derudover er det en fordel, hvis du:
- Har erfaring med IT-systemer (kendskab til POLSAS er et plus).
- Er vant til at yde skriftlig og telefonisk borgerbetjening og er i stand til på en forståelig og effektiv måde at indhente og videregive oplysninger.
- Har blik for kvalitet og fortrolig håndtering af oplysninger.
- Tager ansvar og sikrer, at opgaver ikke falder mellem to stole.
Praktisk information
Der vil være opstart hurtigst muligt.
Ansættelsen forventes at vare til udgangen af juni 2025, evt. med mulighed for forlængelse.
Arbejdstiden er på 37 timer, hvor det forventes at du er til stede alle hverdage mellem kl. 08.00-15.00.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.
Arbejdslokation: Central Visitation er placeret centralt i Hillerød.
Det er en forudsætning, at du kan deltage i en personlig samtale torsdag den 19. december 2024 i tidsrummet kl. 11.00-14.00.
