Jobbet

Som PA hos ATP bliver det dit ansvar at koordinere og planlægge, så alle deadlines overholdes og følge op på alle områder, så intet bliver tabt på gulvet. Du vil få en central rolle i en omskiftelig hverdag, hvor du jonglerer med mange forskellige bolde i luften. Du får en bred kontaktflade i organisationen og arbejder tæt sammen med ATP´s ledelse i dagligdagen. Det er essentielt, at du behersker engelsk på et professionelt niveau i både skrift og tale.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• Aflaste ledelsen med diverse store og små opgaver
• Kalenderstyring - herunder flytning og booking af møder
• Opnå indblik og forståelse for, hvad møderne omhandler
• Referatskrivning
• Udarbejdelse samt indsamling af informationsmateriale til direktionen
• Sikre opfølgning og at deadlines bliver overholdt

Dine opgaver kan udvikle sig i takt med, at du bliver mere fortrolig med arbejdsopgaverne. Det er vigtigt, at du har erfaring fra en lignende stilling og går proaktivt og nysgerrigt til arbejdsopgaverne.

Din profil

Du er vedholdende i forhold til aktiviteter og deadlines, der skal overholdes. Som medarbejder er du struktureret og er i stand til at holde overblik i en tempopræget hverdag. Du opnår hurtigt forståelse for et emne med henblik på at udarbejde informationsmateriale og skrive referater herom.

Som person er du imødekommende, positiv og indstillet på at være tovholder, når der er mange ting, der skal gå op i en højere enhed. Derudover er du omstillingsparat i forhold til en hverdag, der kan ændre sig hurtigt. Du trives med at tage selvstændige beslutninger og er opsøgende i dit arbejde.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har erfaring fra lignende stilling
• Er vant til administrativt arbejde og koordineringsopgaver
• Behersker dansk og engelsk på professionelt niveau i både skrift og tale

Der kan være flere veje ind i stillingen og din uddannelse er ikke afgørende. Vigtigst er, at du har erfaring fra en lignende stilling og kan se dig selv arbejde med ovenstående opgaver.

Praktisk

Opstart: Hurtigst muligt - gerne i uge 27 - der afholdes samtaler i uge 26!

Varighed: 6 måneder med mulighed for forlængelse

Arbejdstid: Inden for normal kontortid, med mulighed for fleksibilitet

Løn: Attraktiv løn efter kvalifikationer

Arbejdslokation: 1611 København V

Vi indkalder løbende til samtale, så send os din ansøgning allerede i dag!