Eterni Sweden söker en Gatekeeper / Receptionist

Posted: 24-11-2025, job nr. 198831

Vill du vara den som sätter tonen för hela besöksupplevelsen och samtidigt bidra till en trygg och säker arbetsplats?

Permanent employment
Full time
24-12-2025
Share

Gatekeeper / Receptionist

Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett skarpt öga för detaljer och säkerhet? Nu söker Eterni sweden AB en Gatekeeper/Receptionist som blir första kontakten för vår kunds besökare och samarbetspartners.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att skapa ett tryggt och välkomnande första intryck, samtidigt som du upprätthåller företagets höga säkerhets- och åtkomstkrav. Tjänsten passar dig som trivs med att kombinera service med ordning, rutiner och administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Besökshantering

  • Ta emot och registrera besökare, leverantörer och entreprenörer

  • Säkerställa identitetskontroll samt utfärda tillfälliga passerkort

  • Hjälpa besökare vidare till rätt kontaktperson eller avdelning

Säkerhet & Åtkomstkontroll

  • Upprätthålla gällande säkerhetsrutiner på området

  • Hantera passagekontrollsystem, grindar/bommar

  • Förhindra obehörigt tillträde till produktions- och säkerhetsklassade områden

Information & Vägledning

  • Informera om säkerhetsregler, nödutgångar och företagets rutiner

  • Vara företagets ansikte utåt i mötet med externa besökare

Kommunikation

  • Svara på och koppla telefonsamtal

  • Hantera inkommande e-post och post

  • Fungera som länk mellan besökare och medarbetare

Administration

  • Boka mötesrum och hantera besöksloggar

  • Beställa kontorsmaterial

  • Utföra olika administrativa uppgifter vid behov

Vi söker dig som…

  • Är serviceinriktad, trygg och ansvarstagande

  • Har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande

  • Trivs med att arbeta i en roll där säkerhet och struktur är centralt

  • Har god datorvana och kan hantera administrativa uppgifter

  • Erfarenhet från reception, kundservice eller säkerhetsrelaterade roller är meriterande

Vi erbjuder

  • En viktig roll där du är ansiktet utåt för företaget

  • En arbetsplats med tydligt fokus på både säkerhet och service

  • Möjlighet att bidra till en trygg och välfungerande arbetsmiljö

Vill du veta mer om tjänsten når du Mikael Fernqvist på 0726-445115. Välkommen med din ansökan redan idag!

The company

Eterni Sweden är jobbskaparna, ett modernt kompetensföretag i en väletablerad bransch. Eternis samlade kompetens och erfarenhet från bemanningsbranschen, uppgår i dagsläget till mer än hundrafemtio år. Vi som arbetar på Eterni är personliga, pålitliga och kompetenta och för oss och bolaget är enkelhet, snabbhet och kvalitet en självklarhet. Vår affärsidé är att alltid ha kunden i fokus. Vi hjälper våra kunder att utvecklas och nå sina uppsatta mål, på så sätt utvecklas även vi. Kunder för oss är affärspartners, konsulter och kandidater.

About the Ena portal and our companies

With a profile in the Ena portal, you have access to jobs from some of the Nordics' leading temp and recruitment agencies.

  • Today: Moment, Pædagogisk Vikarbureau and Eterni Sweden.
  • Before long, the rest of the agencies in our group Edda Group will follow.

Together, we offer a wide selection of jobs within, among other categories, customer service, sales, finance, storage, logistics, production, construction, IT, service, child care, teaching etc.
We offer temporary and permanent employment - both part-time and full-time - and are with you all the way from application to employment. Always under orderly conditions. Read more about Moment here, Pædagogisk Vikarbureau here and Eterni Sweden here.