Administrativ koordinator til FMI

Posted: 28-08-2025, job nr. 197216

Er du struktureret, serviceminded, god til systemer og flair for koordinering? Så er det måske dig vi søger til bookingafdelingen hos FMI i Karup!

Central Jutland
Temp job
Full time
14-09-2025
Share

Vi søger en engageret og selvstændig medarbejder til at støtte den daglige drift og administration af Forsvarets delebiler og små køretøjer. Du bliver en vigtig del af teamet, der sørger for, at medarbejdere i Forsvaret har de nødvendige køretøjer til rådighed, når de skal på kursus, tjenesterejser eller andre opgaver. Arbejdsdagen er afvekslende og spækket med forskellige opgaver, hvor du får brug for både dine IT-kompetencer, dit overblik og din lyst til at yde god support.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Koordinere og supportere booking af Forsvarets køretøjer på landsplan (ca. 800 biler i bookingsystemet)
  • Om rokere og justere bookinger ved ændringer og problemer
  • Klargøre kørebøger og dokumentation til nye køretøjer
  • Understøtte brugere af systemerne og assistere ved fejl eller spørgsmål
  • Bidrage til løbende forbedring og optimering af arbejdsprocesser

Vi tilbyder et alsidigt og meningsfuldt job med stor variation i opgaverne, hvor du bliver en central del af et team, der har stor betydning for Forsvarets daglige drift. Du får grundig oplæring, løbende sparring og mulighed for faglig udvikling i et godt kollegialt miljø, hvor samarbejde og støtte er en naturlig del af hverdagen.

Vi forestiller os, at du:

  • Har erfaring med administrativ support eller en koordinerende rolle
  • Er vant til at arbejde med Excel og kan sætte dig ind i nye IT-systemer
  • Trives med at hjælpe andre og bevare overblikket – også når det går stærkt
  • Er serviceminded, fleksibel og god til at samarbejde
  • Taler og skriver dansk flydende

Det er en forudsætning for at kunne varetage jobbet, at du kan fremvise ren straffeattest og sikkerhedsgodkendes.

Opstart: 1 oktober 2025

Arbejdstid: 37 timer om ugen, mandag-fredag i tidsrummet 08.00-16.00

Lokation: Herningvej 30, Karup

Varighed: til d. 31. december 2025 med mulighed for forlængelse

Løn: Efter kvalifikationer

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt – vi glæder os til at høre fra dig

The company

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er ansvarlig for at anskaffe og vedligeholde materiel og udstyr til hele det danske forsvar. Vi sikrer, at Forsvaret er forsynet med alt fra køretøjer og IT til ammunition og teknisk udstyr. Styrelsen arbejder med komplekse indkøb og forvaltning i stor skala og spiller en central rolle i Danmarks forsvarsevne.

About the Ena portal and our companies

With a profile in the Ena portal, you have access to jobs from some of the Nordics' leading temp and recruitment agencies.

  • Today: Moment & Pædagogisk Vikarbureau.
  • Before long, the rest of the agencies in our group Edda Group will follow.

Together, we offer a wide selection of jobs within, among other categories, customer service, sales, finance, storage, logistics, production, construction, IT, service, child care, teaching etc.
We offer temporary and permanent employment - both part-time and full-time - and are with you all the way from application to employment. Always under orderly conditions. Read more about Moment here and Pædagogisk Vikarbureau here.