Receptionist til Rigsarkivet i København

Bliv en del af en vigtig kulturinstitution i hjertet af København

På vegne af Rigsarkivet søger jeg en serviceminded og professionel receptionist, der trives i en udadvendt rolle med mange kontaktflader. Stillingen er ledig i forbindelse med et generationsskifte, og der er mulighed for fastansættelse.

Jobbet

Du bliver en del af receptionsteamet hos Rigsarkivet i København og får en vigtig rolle som frontperson for både gæster, kolleger og samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Modtagelse og servicering af gæster i receptionen

• Telefonomstilling og håndtering af generelle henvendelser

• Mødebooking og gæsteregistrering

• Modtagelse og udlevering af arkivalier

• Administrative ad hoc-opgaver

Rigsarkivet er Danmarks nationalarkiv og spiller en central rolle i bevarelsen og formidlingen af vores fælles historie. Du bliver en del af en organisation med stor samfundsmæssig betydning og en arbejdsplads præget af engagement og faglighed.

Om dig

Vi søger dig, der har erfaring fra en lignende rolle og motiveres af at skabe en positiv og professionel oplevelse for dem, du møder i din arbejdsdag.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med reception, kundeservice og administrative opgaver

• Har en kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende relevant baggrund

• Er imødekommende, hjælpsom og god til at skabe overblik

• Kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk

• Har gode IT-kompetencer og arbejder struktureret

Stillingen kræver, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde godkendelsen under hele ansættelsesperioden.

Praktisk

• Opstart: 1. september

• Varighed: 12 måneder med mulighed for fastansættelse

• Arbejdstid: 37 timer om ugen inden for normal kontortid

• Arbejdssted: Kalvebod Brygge 34, 1560 København V

• Ansættelse: HK overenskomst via Moment.

• Løn: Attraktiv løn efter kvalifikationer

• Rekrutteringsproces: Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet