På vegne af Roskilde Universitet søger vi en erfaren og struktureret ledelsessekretær til en tidsbegrænset stilling i Rektorsekretariatet. Du bliver en central del af dagligdagen omkring universitetets øverste ledelse og får en nøglerolle i at sikre, at hverdagen for rektor, prorektor og universitetsdirektøren forløber gnidningsfrit og effektivt.
Jobbet
Som ledelsessekretær får du en varieret og betydningsfuld rolle i krydsfeltet mellem kommunikation, koordinering og administration. Din fornemmeste opgave vil være at understøtte ledelsen i samarbejdet med et team, hvor du vil få en god onboarding og støtte fra en af dine kolleger.
Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
Kalenderstyring og mødekoordinering for rektoratet
Håndtering af mails og postkasser, herunder fælles postkasser
Du vil få mulighed for at deltage i Rektorsekretariatets øvrige opgaver afhængigt af dine kompetencer og interesser. Teamet er forholdsvis nyt i sin organisering og arbejder tæt sammen om at skabe gode processer, professionel understøttelse og stærk ledelsesbetjening.
Din profil
Vi søger dig, der har solid erfaring fra en lignende rolle og som forstår betydningen af at levere høj kvalitet i det administrative arbejde. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende rolle og derfor kan nikke genkendende til følgende:
Er struktureret, kvalitetsbevidst og har sans for detaljen
Trives med at arbejde selvstændigt og proaktivt, men også som en del af et team
Har stærke samarbejdsevner
Har erfaring med Microsoft Office-pakken (Outlook, Teams mv.)
Kan begå dig på engelsk på professionelt niveau, da der kan forekomme henvendelser på engelsk
Vi lægger stor vægt på, at du er serviceminded, ansvarsbevidst og i stand til at skabe ro og struktur – også i pressede situationer. Du forstår at tilpasse dig forskellige personligheder og behov i en ledelse, der spænder bredt i både stil og fokusområder.
Praktisk info
Lokation: Universitetsvej 1, 4000 Roskilde
Varighed: 4. august til og med 30. september 2025
Arbejdstid: 37 timer ugentligt med betalt frokostpause. Arbejdstiden er indenfor normal kontortid 08-17
Løn: Timeløn efter kvalifikationer + 9% i et overenskomstbaseret tillæg og mulighed for 11% arbejdsgiverbetalt pension
Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig!