På vegne af IAC Acoustics i Hvidovre søger vi en serviceminded og struktureret Ordreadministrator, der kan trives med kundekontakt og med at sikre en professionel og korrekt ordrebehandling.
Hos IAC træder du ind i en anerkendt virksomhed, som er førende leverandør af løsninger, der reducerer støj og forbedrer lydmiljøet. Her bliver du en vigtig del af et stærkt team, hvor faglighed, kvalitet og samarbejde er nøgleord – og hvor du får mulighed for at kombinere administrative opgaver med kunde- og leverandørkontakt og teknisk sparring.
Kunne du tænke dig en alsidig hverdag med kundekontakt, ordrebehandling og indkøb?
Rollen som Ordreadministrator får du en nøglefunktion i at skabe en effektiv og velfungerende ordrebehandling, hvor dine primære opgaver vil være at registrere ordrer i systemet samt sikre, at indkøb matcher de indkomne ordre. Det er en fordel, hvis du arbejder struktureret og har sans for detaljer, da kvalitet og nøjagtighed i processerne bidrager direkte til både kundetilfredshed og forretningens effektivitet.
Dine primære arbejdsopgaver indebærer følgende:
- Modtagelse og behandling af ordrer i interne systemer
- Koordinering af indkøb så de stemmer overens med indkomne ordrer
- Løbende opfølgning på leverancer og ordrestatus
- Bestilling og koordinering af fragt hos eksterne logistikpartnere
- Samarbejde med salg, rådgivning og produktion for at sikre en gnidningsfri ordreproces
- Administrative ad hoc-opgaver
I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med dit team for at sikre, at IAC fortsat er en foretrukken leverandør af støjdæmpningsprodukter og akustiske systemer.
Hvem er du som kollega?
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og gerne erfaring fra en virksomhed med salg af tekniske produkter eller komponenter. Måske har du tidligere arbejdet i et byggemarked, i kundeservice eller i en salgs- eller ordreafdeling, hvor du har kombineret kundekontakt med teknisk forståelse og administrativt arbejde.
Som person er du samarbejdsorienteret, imødekommende og trives i samarbejdet med både kunder og kollegaer. Du har et naturligt drive og bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø. Du er samtidig god til at opbygge tillidsfulde relationer og sætter en ære i at levere høj service og sikre, at kunderne får den bedst mulige oplevelse.
Du har det godt i en alsidig og til tider travl hverdag, hvor struktur og overblik er afgørende. Din sans for detaljer og systematik sikrer, at opgaverne bliver løst korrekt og effektivt. Med din kommercielle forståelse og forretningsmæssige blik er du med til at skabe værdi – både for kunderne og for virksomheden.
Send din ansøgning
I Moment Search & Selection varetager vi rekrutteringen af denne stilling som Ordreadministrator hos IAC Acoustics. Vi evaluerer løbende ansøgninger, og når den rette kandidat er fundet, lukker vi processen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Recruitment Consultant, Kristian Hallas på tlf. +45 32 26 67 10 eller krh@moment.dk. Din henvendelse behandles fortroligt.
