Jobbet

Moment søger en rekrutteringsassistent med god erfaring indenfor kundehåndtering, koordinering, kommunikation og med et stort servicegen. Trives du i et job med meget telefonisk kontakt og en omskiftelig hverdag med korte deadlines - så er du måske vores nye kollega.

Projektteamet i Moment står over for at løse flere store rekrutteringsopgaver i efteråret, hvor der skal rekrutteres over 1.000 vikarer til nogle af Moments største rekrutteringsprojekter, som afvikles i perioden primo april til ultimo juni.

Vi søger derfor en assistent til teamet, som kan være med til at løfte projektet ved telefoniskkontakt til kandidaterne og gennemse videoansøgninger. Vi forventer, at du er fleksibel og kan tage en kombination af dags- og aftenvagter i afviklingsperioden, samt har mulighed for både at arbejde hverdage og weekender.

Du bliver en del af et sprudlende team med høj arbejdsmoral, som arbejder effektivt og målrettet mod at løfte denne opgave. Du skal derfor kunne se dig selv bidrage til dette med højt humør og god energi. Der vil være en del rutinepræget arbejde, og du skal derfor kunne fastholde motivationen og drivet - også ud på de sene aftentimer.

Dine opgaver

• Screene ansøgninger og gennemføre telefoninterviews med kandidater.
• Gennemgå videointerviews fra kandidater.
• Administrativt tastearbejde.
• Håndtering af spørgsmål fra vikarer og kunder.
• Assistering af konsulenter med diverse ac hoc opgaver.

Du vil primært have fokus på opgaverne under screening af ansøgere og afviklingen af projektet. Dog har vi brug for at alle byder ind på opgaver i alle faser og bidrager til, at vi i fællesskab kommer succesfuldt i mål!

Din profil

Vi oplever, at du kan få størst succes i stillingen, hvis du har arbejdet i en administrativ og/eller kundeorienteret stilling, hvor du har skullet holde styr på mange opgaver ad gangen. Vi lægger stor vægt på en god menneskeforståelse og kommunikativt stærke evner.

Følgende kompetencer ser vi gerne skinne igennem hos dig:

• Evnen til at formidle både skriftligt og mundtligt.
• Serviceminded ud over det sædvanlige.
• Proaktivitet og ansvar i opgaveløsningen.
• Struktureret og godt overblik.

Arbejdstimer og arbejdstider

Opstart er hurtigst muligt. Dato for opstart aftaler vi nærmere ifm. din ansættelsessamtale.

Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater.

Du vil få en grundig oplæring og introduktion til opgaverne.

Dine vagter vil typisk være á 6-10 timers varighed og vagtplanen lægges sammen med din nærmeste leder ifm. opstart.

Da vi arbejder projektorienteret forventer vi, at du er fleksibel og i perioder har mulighed for at arbejde tidlig morgen, aften og weekender.

Der er tale om en projektansættelse til ultimo juni med mulighed for forlængelse.